La gestión empresarial en España actualmente, está experimentando una transformación profunda, esta ha estado impulsada por la digitalización y también por una nueva legislación. La ley de fichaje obligatorio, se ha implementado para asegurar que las jornadas laborales sean cumplidas a cabalidad y la ley contra el fraude fiscal de 2021 es otro ejemplo de cómo el marco legal se ha ido adaptando a las demandas de los nuevos tiempos. En este contexto, la facturación electrónica se considera como un pilar fundamental para que las empresas muestren sus rasgos de modernización y transparencia en sus procesos.
La facturación electrónica como motor de cambio
La Ley “Crea y Crece” se incorpora como un catalizador clave en la implantación de la facturación electrónica obligatoria para las relaciones entre empresas y profesionales. Esta medida persigue una mayor agilidad en las transacciones comerciales y además busca la transformación en la gestión de documentos vinculados a las finanzas. En estos tiempos, no se trata solo de emitir facturas, sino de integrar todo el proceso contable y administrativo en lo que se le ha denominado “ecosistema digital”. La ley de fichaje obligatorio, se ha implementado para asegurar que las jornadas laborales sean cumplidas a cabalidad.
Beneficios de la modernización y digitalización
La adopción de la facturación electrónica y estas increíbles soluciones de gestión innovadoras como es el CEGID, trae consigo una serie de beneficios para las empresas que no se deben desestimar, tales como:
Mayor transparencia fiscal
La digitalización de las facturas da la posibilidad de tener un control exhaustivo y preciso por parte de la administración tributaria. Con esto se logra reducir las oportunidades de fraude, a la vez que se mejora la recaudación.
Simplificación de procesos administrativos
Con esta novedad tecnológica se logra eliminar tareas manuales que se hacen tediosas por lo repetitivo de las mismas. Por ejemplo, la impresión, el archivo físico y el envío postal. Con ello se ahorra tiempo y recursos que muy bien, pueden ser utilizados en la realización de actividades de mayor valor.
Reducción de errores
La automatización obviamente minimiza los errores que los humanos podemos cometer al introducir datos o realizar cálculos y esto se traduce en una mayor fiabilidad de la información financiera.
Optimización de tiempos de pago
Con este sistema se agilizan los procesos de envío y recepción de facturas electrónicas contribuyendo a acortar los plazos de pago, lo que redunda positivamente en la liquidez de las empresas.
Acceso rápido a la información
La posibilidad de consultar y gestionar documentos financieros desde cualquier lugar y en cualquier momento facilita la toma de decisiones y el seguimiento en tiempo real.
Sostenibilidad ambiental
Se reduce significativamente el consumo de papel y otros recursos, contribuyendo a una gestión empresarial más ecológica.
CEGID es un aliado estratégico en la transformación digital
Las soluciones que ofrece CEGID son el mejor paso para la transición exitosa hacia la facturación electrónica. Estas plataformas integrales facilitan la emisión y recepción de facturas y ofrecen herramientas de gestión financiera, contable y administrativa. La capacidad que tiene CEGID para integrar diferentes áreas de la empresa bajo una misma plataforma digital es lo que permite una verdadera transformación. Como se ha mencionado, permiten automatizar flujos de trabajo, generar informes detallados y mantener un control riguroso de todas las operaciones financieras.
Consejos para una transición exitosa
Es posible que para las empresas tradicionales sea complejo tomar la decisión de dar el salto de asumir la digitalización, por ello ofrecemos algunas recomendaciones prácticas para que estas o cualquier empresa puedan aprovechar al máximo los beneficios de la facturación electrónica y las nuevas normativas:
- Realizar un análisis exhaustivo de los procesos actuales y definir una estrategia clara para la implementación de la facturación electrónica.
- Investigar y elegir una solución de gestión que se adapte a las necesidades específicas de la empresa y que sea compatible con la normativa vigente, como CEGID.
- Asegurar que todo el equipo esté debidamente formado en el uso de las nuevas herramientas y en los procedimientos asociados a la facturación electrónica.
- Informar a proveedores y clientes sobre la transición a la facturación electrónica para asegurar una colaboración fluida.
- Evaluar periódicamente el rendimiento del nuevo sistema y realizar los ajustes necesarios para optimizar su funcionamiento.
Impacto en la lucha contra la evasión fiscal
La implementación de la facturación electrónica obligatoria, en línea con la ley contra el fraude fiscal de 2021, representa un paso gigante en la lucha contra la evasión fiscal. Al digitalizar y centralizar la información económica, se dificultan las prácticas fraudulentas y se facilita la labor de las autoridades tributarias para detectar irregularidades. Este es un proceso transparente que beneficia al Estado, y crea un entorno de competencia más justo para todas las empresas.
La digitalización inherente a este sistema permite a las administraciones fiscales realizar cruces de información automáticos, detectando discrepancias o fraudes con extraordinaria efectividad. Al realizar análisis de grandes volúmenes de datos existe la posibilidad de identificar patrones anómalos que antes pasaban desapercibidos, como la emisión de facturas falsas o la omisión de ingresos. Esto facilita auditorías más rápidas y precisas, y reduce la economía que usa “dinero negro”.
Las nuevas leyes y soluciones tecnológicas que se implementan en la actualidad como CEGID, sin duda está redefiniendo el panorama empresarial. La facturación electrónica es una obligación legal y una oportunidad para que las empresas tengan más eficiencia, transparencia y competitividad en un mercado que cada vez se torna más digitalizado.
