junio 24, 2024
agilizar los trámites en el Registro Civil

La tecnología es una gran aliada para agilizar los trámites en el Registro Civil

Bien para obtener información sobre todo lo que se requiere para realizar las gestiones y a dónde se puede acudir o, mejor aún, efectuar algunos trámites vía online como solicitar certificados, son algunos de las facilidades que internet le aporta a la labor que se realiza en el Registro Civil de Madrid

En 1870 fue creado en España el Registro Civil, debido a la necesidad imperante de dejar constancia de acontecimientos que son trascendentales en la vida de las personas, en lo que respecta al hecho de que son seres sociales, es decir, que forman parte de una organización social.

Cuando hablamos de acontecimientos sociales, nos referimos a nacimientos, matrimonios, legalizar uniones de hecho, defunciones, es decir, todos aquellos que determinan lo que se denomina estado civil y deben ser registrados formalmente.

Es este órgano dependiente del Ministerio de Justicia funciona como una enorme base de datos nacional en la que se inscriben específicamente el nacimiento, filiación, nombres y apellidos, nacionalidad, vecindad, patria potestad, tutela y demás representaciones que establece la ley, así como la emancipación y habilitación de edad, estatus judiciales referidos a la capacidad de las personas o cuando han sido declaradas en concursos, suspensión de pago o declaraciones de quiebra y los ya referidos matrimonio y defunción.

Su misión está contenida en el artículo 157 de la Ley de Registro Civil que expresa lo siguiente: “El Registro Civil constituye la prueba de los hechos inscritos. Sólo en los casos de falta de inscripción o en los que no fuere posible certificar del asiento se admitirán otros medios de prueba; pero en el primer supuesto será requisito indispensable para su admisión que, previa o simultáneamente, se haya instado la inscripción omitida o la reconstitución del asiento».

Tal precepto indica entonces las inscripciones en el Registro Civil se constituyen en pruebas legales, datos que dan fe y seguridad de algo, son garantías para reforzar un estatus legal. Por ejemplo, nacimientos o matrimonios que no se inscriben en este registro sencillamente no existen. 

Cumplir con este paso es obligatorio para trámites que a futuro se vayan a realizar como la petición de pensión por viudedad, declaración de patria potestad o la gestión de un divorcio.

Existen dos tipos de certificados que los registros emiten, el literal, que es una reproducción fiel y exacta del libro donde está asentado el evento, y el extracto es un resumen del mismo.

Ahorro de tiempo y esfuerzo

Las nuevas tecnologías se han convertido en un gran apoyo para la agilización de los trámites que se realizan en estas instancias. Un ejemplo palpable es el del Registro Civil de Madrid que cuenta con un portal activo que ofrece servicios online, lo cual representa un ahorro sustancial de tiempo y esfuerzo en estos menesteres.

Los usuarios pueden hacer la tramitación online de certificados oficiales de nacimiento, matrimonio y defunción de manera rápida y segura. Días después de la solicitud los documentos son recibidos en el domicilio a través del servicio de correo postal certificado. Sin duda una opción para quien no quiere gastar tiempo en colas, esperas y desplazamientos.

Aprovechando además la preferencia que tienen los ciudadanos de consultar por internet los datos que necesitan saber en la mayoría de los ámbitos de su cotidianidad, han surgido sitios web de mucha utilidad como es el caso   registrocivilmadrid.org, un portal que se constituye en una completa fuente de información en torno a todo lo que se requiere para concretar los trámites, así como las ubicaciones de las sedes de Registro Civil en la Comunidad de Madrid.

En el portal se explican todos los pasos para realizar los trámites en línea, cómo rellenar los formularios, así como aporta información precisa sobre la naturaleza de cada documento, su uso y las diferentes variantes que cada uno pueda tener.

Aparte de los datos referidos a los servicios online, proporciona información sobre las citas, cómo obtener los números de folio y libro en donde está asentada la información que se solicita, entre otros datos de suma importancia.

Estructura del Registro Civil

En la capital española el Registro Civil lo conforman cuatro departamentos según las funciones que realizan. La sección primera se dedica los certificados de nacimiento, la segunda relacionada con toda la tramitación referida a los matrimonios, la tercera a las defunciones y la cuarta a las gestiones que tiene que ver con tutela de menores.

Por otra parte el Registro Civil está compuesto por registros específicos por áreas, éstos son registros municipales, consulares y centrales.

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