La digitalización de los distintos procesos empresariales, demanda que cada organización, sin importar que se trate de una gran corporación, una PYMES e incluso un autónomo, su gestión y asesoramiento financiero, contable y fiscal, se dé de manera online.
La asesoría y la gestoría online tiene grandes ventajas, en especial cuando se trata de procesos empresariales digitalizados; lo que ha tenido auge con la nueva normalidad; optimizándolos además de rentabilizándolos y haciéndolos eficientes para el entorno donde se desarrollan.
Gestoría y asesoría online, ancla de la rentabilización empresarial en la nueva normalidad
Aunque son muchos los cambios a los que se deben enfrentar, asumir y adaptarse las empresas y autónomos; las obligaciones laborales y fiscales han de seguir cumpliéndose de forma responsable y permanente.
La constitución de sociedades se ha dado en como medida de las organizaciones y autónomos, para encarar la realidad financiera actual, demandándoles el cumplimiento de compromisos financieros y contractuales, previos o contraídos con el emerger de las iniciativas de negocios.
La gestoría y la asesoría constitución de sociedades como procesos digitalizados, persiguen rentabilizar los negocios e iniciativas empresariales respecto a las mejores opciones de inversión, la administración y optimización de los recursos con los que cuenta, así como el aumento de los mismos para lograr el posicionamiento empresarial deseado.
Control, la base de la eficiencia
Tanto la gestoría como la asesoría online, deben basarse en un amplio sistema de control analítico de los recursos empresariales, el mismo ha de contemplar el presupuesto con el que cuenta y dar respuesta a cualquier aspecto de índole financiero, mercantil, laboral, contable y fiscal que la misma requiera.
El controlar los recursos y cómo las situaciones internas o externas pueden afectarlos es fundamental cuando las asesorías y gestorías se llevan de forma online, minimizando los riesgos que siempre están latentes al manejar datos de este tipo.
4 ventajas de la gestoría y asesoría online
La digitalización de la economía ha permitido controlar desde la distancia las asesorías y gestorías de las empresas, trayendo a estas grandes ventajas que no solo se emparejan, sino que superar en forma óptima el trabajo presencial de este tipo:
1. El espacio físico ni el tiempo son barreras, no es necesario recurrir de forma personal ni en un horario específico a las empresas para realizar el trabajo asesor.
Todo el proceso puede realizarse de manera remota y virtual, valiéndose de la tecnología y conectándose de forma online, usando documentos digitales con competencia legal, que son generados por plataformas virtuales, dejando a un lado la gran pila de documentos físicos.
El horario tampoco es un problema, al ser un trabajo telemático, hacerlo en cualquier horario no es impedimento y permite dedicarle el tiempo necesario a cada aspecto y función de forma ilimitada, ininterrumpida y eficiente.
2. Trabajo profesional y registro eficiente, al contratar con asesores y gestores digitales, toda la responsabilidad profesional y sus conocimientos están al alcance de las empresas sus necesidades, incluyendo servicios programas de facturación online.
Estos llevan un registro en tiempo real y archivo digitalizado de los mismos, para acceder de forma inmediata a ellos, mediante las autorizaciones establecidas, facilitando el seguimiento de los movimientos financieros.
3. Seguridad digital, todos los procesos de gestión y asesoramiento online están doblemente registrados, uno en el sistema empresarial base, y el otro es a través de un respaldo en la nube, manteniendo los datos seguros y respaldados.
4. Ahorro, las empresas con asesoría y gestión digitalizado tienen gran ahorro en la contratación de personal que se encargue de estas áreas.
Traduciéndose en la inversión de los recursos destinados a sueldos, salarios, bonificaciones y prestaciones, en otras áreas de interés, para generar mayor efectividad y hacer más eficientes los procesos empresariales.
También se ahorra el espacio físico destinado a la permanencia de este personal, dejando a disposición de la empresa el uso del mismo y disminuyendo costes de funcionamiento y mantenimiento.
