Para quienes gestionan un negocio como autónomos, pymes o asesorías, una de las principales preocupaciones es el cumplimiento riguroso de las obligaciones fiscales y contables. Las normativas actuales, cada vez más digitalizadas y específicas, requieren herramientas que no solo automaticen procesos, sino que se adapten con precisión a la realidad operativa de cada profesional.
En este contexto, Cegid Contasimple se ha consolidado como una plataforma integral que va más allá de la facturación, facilitando el control de impuestos, la gestión documental, el seguimiento de stock y la relación con clientes y proveedores. Todo esto desde una interfaz intuitiva y accesible en la nube, lo que permite a los usuarios centrarse en lo esencial: hacer crecer su negocio de forma sostenible y cumplir con la normativa vigente de forma segura y eficaz.
Herramientas de gestión contable y fiscal adaptadas a las necesidades reales
El entorno fiscal en España exige precisión y puntualidad en la presentación de impuestos. Para quienes alquilan inmuebles, por ejemplo, es imprescindible entender la presentación del modelo 180, que resume las retenciones practicadas en los alquileres durante el año. Este modelo debe ser gestionado con sumo cuidado, y plataformas como Cegid Contasimple permiten automatizar su generación y presentación electrónica en cuestión de segundos, eliminando errores comunes y ahorrando tiempo valioso.
Además de este, otro modelo fundamental es el del impuesto sobre el valor añadido. Muchos profesionales aún se preguntan como rellenar el modelo 303 correctamente cada trimestre. La herramienta de Cegid Contasimple automatiza este proceso, calculando el IVA devengado y soportado a partir de las facturas emitidas y recibidas, generando el modelo listo para presentar en la Agencia Tributaria.
Facturación profesional desde cualquier lugar
Cegid Contasimple permite a los usuarios crear, personalizar y enviar facturas profesionales desde cualquier dispositivo, cumpliendo además con normativas como Verifactu o TicketBAI. La integración con la facturación electrónica facilita el seguimiento de los cobros y la corrección de errores en tiempo real, lo que agiliza las operaciones del día a día.
El sistema permite incluir el logotipo del negocio, aplicar los colores corporativos y supervisar el estado de cada factura, asegurando que los cobros se gestionen sin complicaciones ni retrasos innecesarios.
Automatización de impuestos y modelos tributarios
Uno de los aspectos más valorados por los usuarios de Cegid Contasimple es su capacidad para generar automáticamente los principales modelos tributarios exigidos en España, como el 303 (IVA), el 130 (IRPF) y otros. Al centralizar todos los datos contables, la plataforma permite un control integral desde un único panel, evitando cálculos manuales y reduciendo al mínimo el margen de error.
Esta funcionalidad es clave no solo para autónomos, sino también para asesorías y gestorías que desean ofrecer a sus clientes un servicio fiable, profesional y libre de complicaciones.
Gestión eficiente de gastos y deducciones
La herramienta también destaca por su sistema de registro de gastos automático, que incluye digitalización mediante tecnología OCR. Esto permite escanear tickets y facturas, clasificarlos según su naturaleza y visualizar el impacto en las cuentas en tiempo real. Así, los usuarios pueden deducir sus gastos de forma legal y precisa sin tener que almacenar papeles ni introducir datos manualmente.
Esta visión completa del estado financiero permite tomar decisiones informadas y optimizar la rentabilidad del negocio.
Control total de stock y productos
Para aquellos que gestionan productos o inventarios, Cegid Contasimple ofrece control de stock en tiempo real. Es posible crear fichas de producto con información detallada, como precios, niveles de stock y alertas automáticas cuando se alcanza un umbral mínimo. Esta funcionalidad es especialmente útil en sectores comerciales donde mantener un control riguroso del almacén es vital para evitar roturas de stock o sobrecostes.
Además, el vínculo automático entre compras y ventas simplifica el seguimiento del movimiento de productos y mejora la eficiencia operativa.
Relación con clientes y proveedores centralizada
La plataforma también ofrece una solución completa para la gestión de clientes y proveedores. Desde un único lugar, es posible registrar datos, emitir presupuestos personalizados, supervisar el historial de facturación y configurar recordatorios automáticos de pago. Esto mejora la comunicación y fidelización, además de asegurar una gestión más profesional de las relaciones comerciales.
Tanto autónomos como pymes valoran especialmente la posibilidad de mantener toda esta información centralizada, lo que reduce errores y agiliza las interacciones comerciales.
Solución ideal para asesorías y gestorías
Un aspecto diferencial de Cegid Contasimple es que las asesorías y gestorías pueden ofrecer este software bajo su propia marca, lo que refuerza su identidad profesional ante los clientes. Esta opción de marca blanca permite además mejorar la comunicación, al ofrecer acceso a información contable en tiempo real, reducir tareas administrativas y facilitar la presentación de impuestos.
La colaboración entre cliente y asesor se vuelve más fluida, con menor necesidad de intercambio manual de documentos y mayor transparencia sobre el estado financiero del negocio.
Funcionalidades avanzadas para una contabilidad automatizada
La automatización es uno de los grandes pilares de esta solución. Cegid Contasimple permite generar asientos contables automáticos, exportar los libros de registro oficiales, calcular amortizaciones y gestionar bienes de inversión, todo desde una interfaz sencilla y amigable. Esto es especialmente útil para quienes desean cumplir con sus obligaciones sin necesidad de conocimientos contables avanzados.
La posibilidad de exportar toda la documentación en formatos compatibles con la Agencia Tributaria supone una ventaja competitiva frente a métodos tradicionales de contabilidad.
Integraciones tecnológicas y movilidad
Además de su funcionalidad principal, Cegid Contasimple se integra con plataformas como Dropbox y Google Drive, lo que facilita el almacenamiento de documentos en la nube. También ofrece integraciones con sistemas de comercio electrónico como WooCommerce, PrestaShop o Amazon, lo que lo convierte en una herramienta ideal para quienes venden productos online.
Su aplicación móvil para Android e iOS permite acceder a la contabilidad, emitir facturas, registrar ingresos o consultar balances desde cualquier lugar, lo que resulta especialmente útil para profesionales en movimiento.
Planes adaptados a cada perfil profesional
Cegid Contasimple cuenta con varios planes que se ajustan al tamaño y necesidades de cada usuario:
- Plan Básico: Gratuito de por vida, incluye funcionalidades esenciales como facturación y gestión de cobros.
- Plan Profesional: Por 9,95 € al mes (con pago anual), incluye hasta 500 facturas, 50 productos y 12 remesas anuales.
- Plan Ultimate: Por 15,95 € al mes (con pago anual), ofrece funciones avanzadas como facturación ilimitada, control total del stock y presentación de impuestos con factura electrónica avanzada.
Cada uno de estos planes permite crecer con el negocio y adaptarse a las necesidades específicas de cada profesional.
